YYS Kapsamında ISO Belgeleri Neleri İçermelidir?

ISO 9001, etkin bir kalite yönetim sistemini tanımlayan bir standart olup, ISO 9001 belgesi, ilgili kuruluşun ürün veya hizmetlerinin uluslararası kabul görmüş bir yönetim sistemine uygun olarak sevk ve idare edilen bir yönetim anlayışının sonucunda ortaya konduğu ve dolayısı ile kuruluşun ürün ve hizmet kalitesinin sürekliliğinin sağlanabileceğinin bir güvencesini ortaya koymaktadır.

ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi ise, bilgiyi doğru biçimde muhafaza ederek gizlemeyi ve güvende tutmayı amaçlayan bir standartlar bütünü olarak tanımlanmaktadır.

Yetkilendirilmiş Yükümlü Statüsü (YYS) şartları arasında yer alan ilgili belgeler özelinde de birtakım şartlar bulunmaktadır.

Avrupa Akreditasyon Birliğinin karşılıklı tanıma anlaşmalarına imza atmış akreditasyon kurumları tarafından akredite edilmiş uygunluk değerlendirme kuruluşlarınca düzenlenecek ve akreditasyon kurumunun markasını taşıyan güncel ISO 9001 ve ISO 27001 sertifikalarının aslı veya düzenleyen kuruluş tarafından onaylı örneği de başvuru esnasında sunulmalıdır.

Hangi İfadeleri İçermelidirler?

ISO Belgelerinin alınması esnasında YYS kapsamında kabul görebilmeleri için belirlenmiş faaliyetleri ve ifadeleri içermeleri gerekmektedir.

ISO 9001 sertifikası; gümrük, dış ticaret, üretim, lojistik, yönetim ve idari organizasyon faaliyetlerini,

ISO 27001 sertifikası; gümrük ve dış ticaret işlemlerini ve bu işlemlerine ilişkin lojistik, depolama, muhasebe, finans ve bilgi işlem faaliyetlerinin bilgi varlıkları ile bu varlıkları korumak amacıyla kullandığı güvenlik önlemlerini,

Kapsamalıdır.

Hangi Tesisler Kapsam Alanına Alınmalıdır?

ISO Belgeleri, faaliyetlerin yürütüldüğü, kısmen kiralama yoluyla edinilenler hariç;

a) Yönetim ofisi.

b) Gümrük işlemlerine konu eşyanın konu olduğu muhasebe ve arşiv ofisleri.

c) Bilgi işlem ofisi.

ç) İthal girdi kullanılmadan ve sadece yurt içi satışa konu olacak eşyanın üretildiği üretim tesisleri hariç olmak üzere üretim tesisi.

d) Eşyanın ihraç edilmeden önce depolandığı, elleçlendiği depo/tesis.

e) Eşyanın ithal işlemleri gümrük idaresinde veya gümrük idaresince yetkilendirilen başka bir yerde tamamlandıktan sonra doğrudan getirilerek konulduğu ilk depo/tesis,

Olmak üzere tüm idari bina ve tesislere ilişkin olarak alınmış olmalıdır.